Roadmap de Desarrollo

Desarrollar una plataforma integral que cubra todo el ciclo académico del Instituto La Salette,
desde la difusión y captación de alumnos hasta la gestión académica, documental y administrativa.

1. Sitio Público - institutolasalette.edu.mx

Objetivo: Presentar información institucional, difundir convocatorias y facilitar el proceso de inscripción inicial.

MVP 1. Página de Inicio
Landing page con información básica institucional, formulario de inscripcion, perfil egreso y campos disciplinares.

completado
MVP 2. Nosotros
Pagina con historia, misión, visión, valores y plataforma educativa.

en progreso
Deseable 3. Oferta educativa
Catálogo de programas académicos con detalles del bachillerato, incluyendo costos, planes de estudio y tiempo de duración.

pendiente
Deseable 4. Becas
Información sobre tipos de becas, requisitos y proceso de solicitud.

pendiente
Deseable 5. Blog
Creacion de un blog para publicar noticias, eventos y artículos relevantes.

pendiente
MVP 6. Contacto
Página de contacto con formulario, telefonos, datos de ubicación y preguntas frecuentes.

en progreso

2. Comunicación y contacto

Objetivo: Mejorar la comunicación con los usuarios a través de correos electrónicos y un chatbot en WhatsApp.

MVP Configurar correos INTERNOS
Asegurar la comunicación fluida entre las áreas internas (administración, alumnos, docentes, soporte).

Configurar servicio de correo institucional, verificar el dominio en mailgun y, crear y validar los correos institucionales principales pendiente

Creación del apartado visual de los correos para los que comienzan el Proceso de Inscripción (alumnos que ya estan interesados y comiezan el proceso) y puedan empezar a llenar sus datos de Inscripción. - Fase de captación - Fase de Inscripción en progreso

Creación del apartado visual de los correos para los docentes, con el objetivo de mantener comunicación clara con los profesores: Bienvenida a nuevos docentes, recordatorios de entrega de calificaciones, avisos importantes, avisos de nuevos grupos asinados, confirmaciones de procesos bien realizados de su parte, etc. - Fase de Operación en progreso

pendiente
Deseable Configurar correos EXTERNOS
Mantener una comunicación profesional y automatizada con personas e instituciones externas (interesados, empresas, convenios y medios) utilizando direcciones corporativas

Creación del apartado visual de los correos para interesados (potenciales alumnos) y facilitar la comunicación con personas que desean información sobre el Bachillerato Virtual. - Fase de captación pendiente

Enviar un correo de confirmación automática al completar el formulario de contacto en el sitio web, agradeciendo su interés y proporcionando información adicional relevante. pendiente

Seguimiento informativo (2-3 días después), detallar beneficios y modalidad de estudio. Explicar el proceso de inscripción. Incluir testimonio o historia de un alumno. pendiente

Notificación interna al equipo: Enviar copia a admisiones@institutofaraday.edu.mx con los datos del interesado. Guardar registro en base de datos (interesados_contacto). pendiente

Correos para empresas y convenios con propósito para fortalecer las alianzas con empresas, escuelas o instituciones que deseen colaborar o firmar convenios con el Instituto. pendiente

Correos con propósito de comunicar noticias, logros o eventos del Instituto al igual que convocatorias, becas y eventos relevantes.. pendiente

pendiente
MVP Verificación, pruebas de correos y comprobación de entregabilidad
Asegurar la comunicación fluida entre las áreas internas (administración, docentes, soporte).

Comprobar que lleguen correctamente los correos a las bandejas de entrada y no a spam. pendiente

Comprobar que lleguen correctamente los correos a distintos provedores de correos (Gmail, Outlook, Yahoo, etc.). pendiente

Validar visualización en móvil y escritorio. pendiente

Verificar enlaces y tokens funcionales. pendiente

Documentar el codigo y configuración para futuras referencias. pendiente

pendiente
Deseable Integrar chatbot WhatsApp básico
Integración de chatbot básico para respuestas a preguntas frecuentes

en progreso

3. Proceso de Inscripción

Objetivo: Aqui se describe lo necesario para desarollar el Sistema de Inscripción en línea y el proceso.

MVP Módulo de inscripción inicial
Desarrollo de módulo de inscripción inicial para nuevos alumnos o interesados. Datos Generales, Datos Personales, Datos Académicos, Pago en Línea.

en progreso
Deseable Pago en Linea - Pasarela de pagos
Integración con pasarela de pagos (Stripe) para procesar pagos en línea de inscripciones y colegiaturas.

pendiente
Deseable Módulo de inscripción completo
Desarrollo de módulo de inscripción completo para alumnos registrados. .

pendiente
MVP Carga de documentos
Carga de documentos por parte del alumno. Acta de nacimiento, CURP, Certificado de secundaria, Comprobante de domicilio.

en progreso
MVP Revisión de documentos en admin
Revisión de documentos en el panel del admin, con opción de aprobar o rechazar.

en progreso

4. Campus Virtual (Dashboard Alumno)

Objetivo: Proporcionar a los alumnos un panel de control donde puedan tener todo lo necesario para sus estudios.

MVP Sidebar Dashboard
Página principal del campus virtual con resumen de actividades, materias y avisos.

pendiente
MVP Sidebar Calendario
Aqui se cargara el calendario escolar con eventos importantes en JPG

pendiente
MVP Sidebar Mi Cuatrimestre
Lista de materias inscritas en el cuatrimestre actual. Se mostrara su horario de clase y sus profesores.

pendiente
MVP Sidebar Control Escolar
Panel de control escolar con opciones para ver historial académico, inscripciones y pagos, etc.

pendiente
MVP Sidebar Mi Tutor
Panel de tutor con información de contacto y horarios de atención.

pendiente
MVP Sidebar Biblioteca Digital
Acceso a recursos digitales, libros y materiales de estudio.

pendiente
MVP Sidebar La Salette Contigo
Acceso a servicios de apoyo estudiantil y orientación.

pendiente
MVP Control escolar Historial Académico (KARDEX)
Historial académico con materias cursadas, calificaciones y créditos obtenidos.

en progreso
MVP Control escolar Expediente Digital
Todos los archivos que cargan los los alumnos sobre sus datos.

pendiente
MVP Control escolar Constancias
Poder pedir las constancia que requiera y ver el historial de estas mismas.

pendiente
MVP Control escolar Historial de Inscripciones y pagos
Poder ver un historial de todos los pagos hechos, constancias, mensualidades, cursos extra, etc.

pendiente
Deseable Control escolar Soliciutd de Beca
Requisitos, proceso y estado de solicitud de beca.

pendiente
Deseable Control escolar Credenciales Digitales
Poder con una foto generar una credencial instituttiva digital.

Subir foto para credencial digital y esperar a que se valide esa foto pendiente

Generar la credencial digital en PDF con los datos del alumno y la foto validada pendiente

pendiente
Deseable Control escolar Facturación
Poder pedir y descargar las facturas de los pagos realizados.

pendiente
Deseable Control escolar Seguro Facultativo
Información y acceso al seguro facultativo para estudiantes.

pendiente
Deseable Control escolar Directorio
Directorio de contactos importantes dentro del instituto.

pendiente
MVP Control escolar Reglamento Escolar
Acceso al reglamento escolar y políticas institucionales.

pendiente
MVP Control escolar Soliciutd de Baja
Proceso para solicitar la baja del instituto.

pendiente
Deseable Control escolar Quejas y Sugerencias
Formulario para enviar quejas y sugerencias al instituto.

pendiente
MVP Moodle Integración de usuarios con Moodle
Integración con la plataforma Moodle para que los alumnos puedan tener acceso directo a sus cursos y materiales de estudio.

completado
MVP Moodle Integración de materias con Moodle
Integración con la plataforma Moodle para la gestión de materias y calificaciones.

Sincronización automática de materias que debe cursar el alumno con Moodle completado

Visualización de materias en historial académico del alumno en progreso

Sincronización de calificaciones en tiempo real pendiente

completado

5. Campus Virtual (Dashboard Admin)

Objetivo: Proporcionar a los administradores un panel de control donde puedan gestionar todos los aspectos del instituto, desde la administración de alumnos y docentes hasta la gestión de pagos y reportes.

MVP Sidebar Dashboard
Página principal del campus virtual con resumen de actividades, materias y avisos.

pendiente
MVP Sidebar Calendario
Aqui se cargara el calendario escolar con eventos importantes en JPG

pendiente
MVP Sidebar Alumnos
Lista de todos los alumnos registrados en el sistema. Con opciones para ver detalles, editar información, gestionar inscripciones y pagos.

Ver la lista de los alumnos registrados en el sistema con su información básica. completado

Poder añadir nuevos alumnos manualmente. en progreso

Poder editar la información de los alumnos existentes. Ver su kardex y poderlo editar. Ver su expediente digital y poder agregar o eliminar documentos. Ver su historial de pagos y poder agregar pagos manuales. Ver sus materias inscritas y poder agregar o eliminar materias. Ver sus grupos inscritos y poder agregar o eliminar grupos. Ver las constacnias que ha pedido y poder agregar o eliminar constancias. Ver sus becas y poder agregar o eliminar becas. Ver sus facturas y poder agregar o eliminar facturas. Ver si ha solicitado su baja y poder aprobar o rechazar esa solicitud. pendiente

Poder suspender un alumno de manera temporal o definitiva, si es temporal poderlo volver a activar y si es definitiva teniendo que inicar el proceso desde el comienzo sin borrar sus datos . pendiente

pendiente
MVP Sidebar Interesados
Lista de todos los interesados que empezaron el proceso de inscripción. Con opciones para ver detalles, editar información y gestionar el proceso de inscripción.

Ver la lista de los interesados registrados en el sistema con su información básica. completado

Poder eliminar interesados que no continuaron con el proceso de inscripción o que sepamos que son robots. en progreso

Poder editar la información de los interesados. pendiente

Poder revisar los documentos que subieron los interesados en el proceso de inscripción. Aceptar o rechazar documentos. pendiente

Poder convertir un interesado en alumno, si es así, se le enviara un correo de bienvenida y se le pedirá que complete su inscripción. pendiente

pendiente
MVP Sidebar Profesores
Lista de todos los profesores registrados en el sistema.

Ver la lista de los profesores registrados en el sistema con su información básica. completado

Poder añadir nuevos profesores manualmente. en progreso

Poder editar la información de los profesores. pendiente

Poder cargar los documentos que se le piden a los profesores. pendiente

Poder suspender a un profesor de manera temporal y poderlo volver a activar. pendiente

pendiente
MVP Sidebar Control Escolar
Panel de control escolar con opciones para ver historial académico, inscripciones y pagos, etc.

pendiente
MVP Sidebar Biblioteca Digital
Acceso a recursos digitales, libros y materiales de estudio.

pendiente
MVP Sidebar La Salette Contigo
Acceso a servicios de apoyo estudiantil y orientación.

pendiente
MVP Control escolar Materias
Acceso a la gestión de materias ofrecidas en el instituto.

Ver la lista de las materias registradas en el sistema con su información básica. pendiente

Poder editar la información de las materias. Nombre, clave, descripción, cuatrimestre al que pertenece. en progreso

Poder eliminar una materia del sistema. pendiente

Poder agregar una nueva materia al sistema. Clave de materia, nombre, cautrimestre al que pertenece, descripción. pendiente

pendiente
MVP Control escolar Grupos
Acceso a la gestión de grupos de materias ofrecidas en el instituto.

Ver la lista de los grupos registradas en el sistema con su información básica. pendiente

Poder editar la información de los grupos. Que materia es, que profesor la imparte, horario, etc. en progreso

Poder eliminar una materia del sistema. pendiente

Poder agregar una nueva materia al sistema. Clave de materia, nombre, cautrimestre al que pertenece, descripción. pendiente

pendiente
MVP Control escolar Ciclos Escolares
Ver como se van a administrar los ciclos escolares.

pendiente
MVP Control escolar Especialidades
Acceso a la gestión de las especialidades ofrecidas en el instituto.

Ver la lista de las especialidades registradas en el sistema con su información básica. pendiente

Poder editar la información de las especialidades. Nombre y descripción. en progreso

pendiente
MVP Control escolar Pagos e Inscripciones
Acceso a la gestión de los cobros y pagos realizados en el instituto.

Ver la lista de los cobron que el instituto tiene registrados en el sistema con su información básica. pendiente

Poder editar la información de los cobros, como su nombre, descripción y monto. en progreso

Poder agregar nuevos tipos de cobros con su información, como su nombre, descripción y monto. en progreso

Poder ver los comprovbantes de pagos que se han hecho. El administrador podrá aprobar o rechazar esos pagos. Y eso se guardara en el historial de pagos del alumno. en progreso

pendiente
MVP Control escolar Expediente Digital
Todos los archivos que cargan los los alumnos sobre sus datos.

Poder ver la lista de documentos que se le piden al alumnos. pendiente

Poder editar la lista de documentos que se le piden al alumno, como su nombre y descripción. en progreso

Poder eliminar documentos de la lista de documentos que se le piden al alumno. en progreso

pendiente
MVP Control escolar Constancias
Poder pedir las constancia que requiera y ver el historial de estas mismas.

Poder ver la lista de las constancias que se le pueden pedir al alumno. pendiente

Poder editar la lista de constancias que se le pueden pedir al alumno, como su nombre y descripción. en progreso

Poder eliminar constancias de la lista que se le piden al alumno. en progreso

pendiente
Deseable Control escolar Soliciutd de Beca
Requisitos, proceso y estado de solicitud de beca.

Poder ver los documentos que se le piden al alumno para solicitar una beca. pendiente

Poder editar los documentos que se le piden al alumno para solicitar una beca, como su nombre y descripción. en progreso

Poder ver el listado de alumnos que han solicitado una beca y poder aprobar o rechazar esa solicitud. en progreso

Poder descargar los documentos que el alumno sube para solicitar una beca. Aprobar o rechazar esos documentos. en progreso

pendiente
Deseable Control escolar Credenciales Digitales
Poder con una foto generar una credencial instituttiva digital.

Poder ver la foto que el alumno sube para su credencial digital y aprobar o rechazar esa foto pendiente

pendiente
Deseable Control escolar Facturación
Poder ver y gestionar las facturas de los pagos realizados.

Poder ver la lista de las facturas pedidas por los alumnos en el sistema con su información básica. pendiente

Poder aprobar o rechazar las facturas que los alumnos piden. pendiente

pendiente
Deseable Control escolar Seguro Facultativo
Información y acceso al seguro facultativo para estudiantes.

Poder ver la lista de los documentos que se le piden al alumno para solicitar el seguro facultativo. pendiente

Poder editar los documentos que se le piden al alumno para solicitar el seguro facultativo, como su nombre y descripción. pendiente

Poder eliminar documentos de la lista que se le piden al alumno para solicitar el seguro facultativo. pendiente

Poder ver el listado de alumnos que han solicitado el seguro facultativo y poder aprobar o rechazar esa solicitud. pendiente

pendiente
Deseable Control escolar Directorio
Directorio de contactos importantes dentro del instituto.

Poder ver la lista de los miembros del directorio registrados en el sistema con su información básica. pendiente

Poder editar la información de los miembros del directorio. Nombre, puesto, información de contacto. pendiente

Poder eliminar miembros del directorio del sistema. pendiente

Poder agregar nuevos miembros al directorio con su información, como su nombre, puesto e información de contacto. pendiente

pendiente
MVP Control escolar Reglamento Escolar
Acceso al reglamento escolar y políticas institucionales.

Poder ver el reglamento escolar actual y sus políticas. pendiente

Poder editar el reglamento escolar y sus políticas. pendiente

pendiente
MVP Control escolar Soliciutd de Baja
Proceso para solicitar la baja del instituto.

Poder ver el listado de alumnos que han solicitado su baja del instituto. pendiente

Poder aprobar o rechazar la solicitud de baja de un alumno. pendiente

Poder ver los motivos por los cuales el alumno solicita su baja. pendiente

pendiente
Deseable Control escolar Quejas y Sugerencias
Formulario para enviar quejas y sugerencias al instituto.

Poder ver la lista de quejas y sugerencias enviadas por los alumnos. pendiente

Poder responder a las quejas y sugerencias enviadas por los alumnos. pendiente

pendiente

6. Campus Virtual (Dashboard Profesor)

Objetivo: Proporcionar a los alumnos un panel de control donde puedan tener todo lo necesario para sus estudios.

MVP Sidebar Dashboard
Página principal del campus virtual con resumen de actividades, materias y avisos.

pendiente
MVP Sidebar Calendario
Aqui se cargara el calendario escolar con eventos importantes en JPG

pendiente
MVP Sidebar Grupos y Materias
Lista de materias y grupos asignados al profesor. Se mostrara su horario de clase y sus alumnos.

pendiente
MVP Sidebar Mis Tutorados
Panel en donde el tutor puede ver el listado de los alumnos de los cuales tiene que estar al pendiente y su información de contacto.

pendiente
MVP Sidebar Biblioteca Digital
Acceso a recursos digitales, libros y materiales de estudio.

pendiente
MVP Sidebar La Salette Contigo
Acceso a servicios de apoyo estudiantil y orientación.

pendiente